سياسة معالجة الشكاوى - الميثاق للاستثمار

تهدف سياسة معالجة الشكاوى لدى الميثاق للاستثمار إلى ضمان التعامل مع جميع الشكاوى من عملائنا بشكل مهني، عادل، وفعّال، بما يتماشى مع المتطلبات التنظيمية في سلطنة عُمان.

نطاق السياسة

تنطبق هذه السياسة على جميع أنواع الشكاوى المقدمة من العملاء، سواء كانت متعلقة بـ:

  • تنفيذ الأوامر
  • التعامل مع الدعم الفني
  • خدمات السحب أو الإيداع
  • المنصة أو المنتجات
  • أي خدمة مرتبطة مباشرة بحساب التداول

كيفية تقديم الشكوى

يمكن للعملاء تقديم الشكاوى من خلال القنوات التالية:

  • البريد الإلكتروني
  • رقم الهاتف
  • من خلال نموذج التواصل على موقع الشركة الرسمي
  • أو بزيارة المقر الرئيسي للشركة بـ سلطنة عمان

يرجى تضمين تفاصيل دقيقة مثل رقم الحساب، وصف المشكلة، وتاريخ الحدث.

خطوات معالجة الشكوى

الخطوة 1: الاستلام والتأكيد

يتم تأكيد استلام الشكوى خلال 24 ساعة عمل عبر رسالة رسمية.

الخطوة 2: التحقيق والمراجعة

تتم مراجعة الشكوى من قبل قسم الامتثال وفريق الشكاوى بشكل حيادي. في بعض الحالات، قد يُطلب من العميل تقديم معلومات أو مستندات إضافية.

الخطوة 3: الرد الرسمي

يتم الرد على الشكوى خلال 5 أيام عمل من تاريخ الاستلام. إذا تطلب الأمر وقتًا إضافيًا، يتم إعلام العميل بذلك رسميًا.

    التصعيد التنظيمي

    إذا لم يكن العميل راضيًا عن نتيجة الشكوى، يمكنه:

    • طلب إعادة مراجعة داخلية
    • أو تصعيد الشكوى إلى الجهة التنظيمية المختصة في سلطنة عُمان

    تفاصيل الاتصال بالجهة التنظيمية تُقدَّم للعميل عند الطلب.

    حفظ السجلات

    تحتفظ الشركة بسجل جميع الشكاوى والإجراءات المتخذة بخصوصها لمدة لا تقل عن 5 سنوات، بما يتماشى مع الأنظمة الرقابية.

      السرية والاستقلالية

      تتم جميع مراحل التحقيق بسرّية تامة.

      • لا يتم استخدام الشكوى ضد العميل بأي شكل من الأشكال.
      • يتم التعامل معها من قبل موظفين غير معنيين مباشرة بالموضوع لضمان الحيادية.

      التزامنا

      في الميثاق للاستثمار، نلتزم بتقديم تجربة تداول احترافية. إن تلقي الشكاوى ومعالجتها جزء أساسي من تحسين خدماتنا وبناء ثقة طويلة الأمد مع عملائنا.